Consultante en Gestion Administrative

 

Un Conseiller pour...    

 

Votre Gestion Administrative, Commerciale et Comptable


Vous accompagner dans la Gestion de votre entreprise 


Vous former aux outils bureautiques et internet

 

 

Vous êtes artisan, commerçant ou libéral. Ne vous arrachez plus les cheveux devant votre administratif ! 

Vous êtes très compétent dans votre métier.

Mais l'administration et la gestion de votre entreprise restent des domaines clés pour la pérenniser. Il vous faut : 

 

Aller vite !

Ne pas être dépassé par les dates butoirs

Ne pas avoir une trésorerie aléatoire

Permettre des orientations stratégiques

Optimiser votre activité

 

 

Mon rôle : vous accompagner ! 

 

Plus que le coaching, j'ai choisi le Conseil. Pour être plus proche de vos réalités de terrain et vous faire bénéficier de mon savoir professionnel en matière d'administratif. 

Vous aider concrètement, devant vos outils, avec efficacité, selon vos besoins, j'intègre les formations professionnelles dans votre accompagnement d'entrepreneurs, ce qui est un plus pour vous en terme de budget, puisque prises en charge par votre OPCA !


Je me déplace sur votre lieu de travail administratif si vous êtes situés en Drôme/Ardèche. Sinon, nous procédons par téléphone ou skype et internet.

 

Les formations que je vous propose sont typiquement couvertes et approuvés par les OPCA, car elles concernent souvent le maillon faible des entrepreneurs. Nous n'oublierons donc pas d'aborder les aides à la formation pour les entrepreneurs, quel que soit votre statut.

N'hésitez donc pas à faire appel à moi pour monter votre dossier de demande de formations

 

L'administratif est un métier. 

Mon expérience de Formatrice est un plus pour vous accompagner dans cette future organisation simplifiée de votre gestion ! 


 

Le diagnostic

 

Il est indispensable et gratuit pour les entrepreneurs individuels.

 

Vous pensez connaître votre problématique, mais vous êtes parfois loin d'y avoir mis le doigt dessus ! 

 

Vous avez peut-être déjà fait des formations et vous n'avez pas pour autant trouvé la solution !

 

Le diagnostic se fait idéalement sur le lieu de votre bureau d'accueil, même si c'est votre salon ou votre entrée. 

Pourquoi ? Parce que j'ai besoin de comprendre votre façon de travailler (ou celle de votre conjoint). 

 

Le diagnostic porte ensuite sur les outils que vous avez installé sur votre ordinateur, le matériel que vous utilisez pour vos classements, vos documents, etc. 

 

Le diagnostic porte enfin sur un bilan de vos connaissances et de vos capacités en gestion, vos points forts et vos points faibles, afin de comprendre les points à renforcer immédiatement et ceux sur lesquels vous pouvez vous appuyer.

 

Si votre conjoint(e) travaille avec vous sur l'administratif, il est préférable qu'il(elle) soit associé(e) à ce diagnostic. 

 

 

L'organisation

 

C'est la partie rarement abordée dans les formations à la création d'entreprise. 

 

L'organisation, c'est la gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la gestion des appels avec l'organisation des plannings et des agendas

 

L'organisation, c'est aussi la gestion administrative des courriers, des informations données par les différentes administrations. Vos outils informatiques et bureautiques, l'apprentissage des outils internet

C'est le classement et l'archivage des documents.

Ranger, c'est gagner du temps.

Avoir un rangement optimisé, c'est apprécier de faire ce travail fastidieux en très peu de temps !

 

L'organisation, c'est enfin la gestion de votre lieu d'accueil. Là je mets un accent particulier sur ce point. Il est important de prendre soin de votre accueil, primordial dans le relationnel futur avec vos clients ou vos fournisseurs.

C'est l'image de votre entreprise, aussi petite soit-elle ! Apprenez à la soigner. 


La Gestion Commerciale

La Gestion de votre Compta


 

La Gestion Commerciale, c'est la gestion des contacts et relation clientèle, la facturation et son suivi, la gestion des opérations de vente et d'achat.

 

La mise en place de bons outils et de bonnes connaissances dès le lancement de son activité paraît essentielle.

En effet, vos devis, vos factures, vos relances clients, vos listings et tableaux de bords sont des données à maîtriser absolument pour assurer la continuité de votre entreprise. 

Quel que soit sa taille, une bonne gestion commerciale permet de fonctionner correctement, d'être rentable et de donner satisfaction. 

 

Selon la taille de son entreprise et son domaine d'activité, les outils sont différents et permettent un traitement adapté des informations. L'entrepreneur individuel peut, à moindre coût, mettre en place de véritables outils de gestion commerciale adaptés à ses besoins

 

Bien souvent, vous possédez déjà ces outils. Quels qu'ils soient, ils reposent tous sur les mêmes bases. 

Je vous accompagne dans la compréhension des documents et leur importance en gestion. Mais aussi dans la bonne utilisation de chaque document pour créer vos fichiers clients et vous en servir de terreau fertile à la pérennisation de votre entreprise

 

Enfin, je vous accompagne dans la relance clientèle et la gestion des impayés.

Quand ? Comment ?

Quel suivi mettre en place pour assurer la rentrée des paiements sur votre compte en banque sans trop courir derrière chaque client ?

 

 

Nous touchons un point sensible. Je me dois de commencer par une mise au point :

Aucun travailleur indépendant, qu'il soit diplômé ou non en comptabilité, ne peut réaliser votre comptabilité. Seuls, les cabinets d'Expertise Comptable sont habilités à le faire. Ainsi qu'à préparer vos bilans et viser vos budgets pour vos prêts bancaires. 

 

Deux solutions s'offre à vous : 

Préparer vos documents comptables pour les transmettre à votre cabinet d'Expert Comptable.   

Ou

Faire vous-même votre comptabilité.

 

Mes solutions : 

Vous apprendre la comptabilitéadaptée bien sûr à votre entreprise

Ou

Vous apprendre à trier et classer les documents à remettre à votre Expert Comptable

 

Je vous explique les documents comptables : qu'est-ce qu'un grand livre, un journal,  une balance,  un compte de résultat,  un bilan ?    A quoi servent-ils ?

Je vous explique le plan comptable et pourquoi il est si important pour vous de le suivre.

Comment et pourquoi tenir ses comptes fournisseurs ou clients ? etc...

 

Avec des mots simples, des schémas, et le cas concret de votre entreprise.  

Comme beaucoup de stagiaires et d'entrepreneurs, je vous entendrais rapidement me dire : "ah mais c'est facile en fait ! je comprends la compta !!"

 

 


Un renseignement ? Un devis ? Joignez moi au 07.50.87.19.78

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